确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和形式，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和效率。

制定预算

根据年会的规模、活动内容和预期的参与人数等因素，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、交通等方面的费用。

选择场地

选择一个适合年会的场地，需要考虑场地的容量、交通便利性、设施设备等因素，还需要考虑场地的装修风格和布局是否符合年会的主题和氛围。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、座谈会等，在策划活动内容时，需要考虑到参与者的年龄、性别、兴趣爱好等因素，以及活动的趣味性和互动性。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和活动内容，确定需要邀请的嘉宾和参与人员，嘉宾可以包括公司领导、客户代表、合作伙伴等，参与人员则是公司的员工，需要提前与嘉宾和参与人员沟通，确认他们的到场时间和活动安排。

安排日程和时间表

制定详细的日程和时间表，包括每个活动的开始和结束时间、嘉宾的演讲时间、餐饮时间等，确保每个环节都有充足的时间，避免出现时间上的冲突或浪费。

准备物资和设备

根据年会的需要，准备必要的物资和设备，如音响设备、灯光设备、投影仪、舞台道具等，还需要准备一些应急设备和药品，以应对可能出现的意外情况。

安排交通和住宿

如果年会需要邀请外地的嘉宾或参与人员，需要安排他们的交通和住宿，这包括预订机票、火车票、酒店等，并确保他们的行程安排得当。

宣传和推广

在年会前进行宣传和推广，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行，宣传内容可以包括年会的主题、活动内容、时间地点等，以吸引更多的人参与。

在年会现场进行管理和协调，确保每个环节都顺利进行，在年会结束后进行后期总结，对年会的成功之处和不足之处进行反思和总结，为今后的年会提供经验和借鉴。

是顺义年会策划筹办的基本步骤和要点，希望能对您有所帮助，具体的策划和筹办过程还需要根据实际情况进行调整和完善。