确定预算

你需要确定公司年会的预算，这将决定你可以选择的酒店类型、场地大小、餐饮标准等。

选择酒店

1、场地大小：根据公司人数和活动需求选择合适的酒店和场地，如果公司规模较大，可能需要选择更大的场地。

2、地理位置：考虑酒店的位置是否方便员工到达，以及是否靠近其他娱乐设施。

3、设施设备：确保酒店设施齐全，包括音响设备、投影仪、舞台等，以满足活动的需求。

4、价格：在预算范围内选择合适的酒店，比较不同酒店的性价比。

确定活动细节

1、活动主题：根据公司的文化和活动目的确定活动主题，以便在布置场地和策划活动时有所依据。

2、活动流程：制定详细的活动流程表，包括开场、主题演讲、晚宴、节目表演、颁奖等环节。

3、节目安排：根据活动流程安排节目表演，可以邀请员工自编自演或请专业团队表演。

4、餐饮安排：与酒店协商餐饮标准，确保菜品丰富、口味多样，并安排好用餐时间和座位。

与酒店沟通协调

1、签订合同：与酒店签订合同，明确活动时间、场地、设施设备、餐饮等细节。

2、沟通协调：与酒店方沟通协调，确保活动当天的各项安排得以顺利进行。

3、场地布置：根据活动主题和流程布置场地，包括舞台、灯光、音响等。

4、酒店服务：确保酒店服务人员了解活动流程，以便在活动当天提供优质的服务。

宣传与邀请

1、制作邀请函：制作精美的邀请函，包括活动时间、地点、日程安排等信息。

2、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传公司年会，吸引员工和合作伙伴的关注。

3、邀请嘉宾：根据活动需要邀请嘉宾，如公司领导、合作伙伴等。

4、确认参会人员：与各部门沟通确认参会人员名单，并通知他们相关事宜。

活动当天准备

1、现场布置：确保场地布置符合活动主题和流程要求。

2、设备调试：检查音响、灯光等设备是否正常工作。

3、签到与接待：设置签到台，安排专人负责接待和引导参会人员。

4、安全措施：确保场地安全，做好消防、安保等工作。

活动后工作

1、清理场地：活动结束后，组织人员清理场地，恢复原状。

2、反馈收集：收集员工对年会的反馈和建议，以便改进未来的活动策划。

3、感谢信函：向参与活动的员工、嘉宾和酒店方发送感谢信函，表达感谢之情。

4、活动总结：对整场活动进行总结，分析成功和不足之处，为未来的活动策划提供参考。

是公司年会策划酒店的基本步骤和注意事项，希望对你有所帮助，祝你成功策划一场成功的公司年会！