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    厦门一、年会基本信息

    作者: 时间:2024-12-19 16:17


    厦门一、年会基本信息

    1、年会名称:

    2、年会主题:

    3、年会日期与时间:

    4、年会地点:

    5、参与人员:公司员工、客户、合作伙伴等

    策划组成员及职责

    1、总策划:负责整个年会的策划和执行

    2、节目组:负责年会节目的策划、排练和演出

    3、场地组:负责年会场地的布置、设备和音响等

    4、餐饮组:负责年会的餐饮安排

    5、交通组:负责年会期间的交通安排

    6、财务组:负责年会的预算和支出管理

    年会流程安排

    1、开场致辞(时间):主持人宣布年会开始,领导致辞

    2、节目表演(时间):按照节目单进行表演

    3、互动环节(时间):设置游戏、抽奖等环节,增强氛围

    4、晚宴(时间):安排餐饮服务

    5、结束语(时间):总结年会,感谢参与人员

    1、节目类型:歌曲、舞蹈、小品、游戏等

    2、节目安排:按照时间顺序排列,注明每个节目的名称、表演者、时长等

    3、节目彩排:确定彩排时间和地点,确保节目质量

    场地布置及设备需求

    1、场地布置:根据年会主题进行布置,包括舞台、背景、灯光、音响等

    2、设备需求:投影仪、音响、话筒、舞台道具等设备的需求和准备

    餐饮安排

    1、餐饮类型:自助餐、桌餐等

    2、菜品安排:根据参与人数和口味需求,安排合适的菜品和饮品

    3、餐饮预算:确定餐饮费用预算

    交通安排

    1、接送方式:根据公司和参与人员的实际情况,安排接送方式

    2、交通预算:确定交通费用预算

    预算及费用来源

    1、预算:列出各项费用的预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目制作等费用

    2、费用来源:确定费用的来源,如公司自筹、外部赞助等

    安全及应急预案

    1、安全措施:确保场地和设备的安全,预防意外事故的发生

    2、应急预案:制定应急预案,包括火灾、电力故障、突发疾病等情况的应对措施

    3、医疗救护:安排医疗救护人员,确保参与人员的健康安全

    宣传及邀请函制作

    1、宣传方式:通过公司内部通知、社交媒体等方式进行宣传,吸引更多人参与

    2、邀请函制作:制作邀请函,包括年会的时间、地点、主题等信息,发送给参与人员。

    是一个基本的传统年会策划表模板,您可以根据实际情况进行调整和修改,祝您策划顺利,年会圆满成功!


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