明确目标与主题

1、确定年会的目标和宗旨，庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，展望未来等。

2、根据目标设定主题，如“创新与未来”、“团队再启航”等。

预算制定

1、根据年会的规模、预期参与人数、活动内容等因素，制定预算。

2、预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

1、安排活动时间、地点和日程。

2、设计开场白和闭幕词，突出年会主题。

3、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演。

4、安排互动环节，如团队游戏、抽奖等，增强团队凝聚力。

5、安排主题演讲或分享环节，邀请公司高层或优秀员工分享经验。

会务执行

1、场地布置：根据活动主题和公司形象进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等。

2、邀请函制作与发送：设计并发送邀请函，确保目标人群收到邀请。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

4、活动现场管理：确保活动按照日程顺利进行，包括签到、引导、音响控制等。

5、摄影及视频记录：请专业人员对活动进行摄影及视频记录，留作纪念。

后期工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、礼品发放：根据活动规则和获奖情况，发放礼品。

3、费用结算：与供应商结算费用，确保所有费用已支付。

4、资料整理：整理活动照片、视频和文档，保存到公司档案中。

注意事项

1、与公司领导沟通，确保年会策划方案符合公司文化和需求。

2、提前与供应商沟通，确保活动所需物资和设备齐全且质量可靠。

3、注意活动安全，确保参与人员的人身安全和财产安全。

4、关注细节，从签到、引导到餐饮、礼品等各个环节都要注意细节，提高参与者的满意度。

是一个基本的年会会务策划流程和要点，具体策划时还需根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。