1、明确需求：明确您的年会需求和目标，这包括年会的规模、预算、主题、参与人员等信息，明确需求有助于您找到能够满足这些需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“开县年会策划公司”等关键词，可以找到一些在本地区比较知名的年会策划公司，您也可以查看相关行业网站或论坛，了解其他企业对该公司的评价和反馈。

3、参考推荐：向身边的朋友、同事或业务伙伴寻求推荐，他们可能有过类似的经验，可以为您提供一些建议和推荐。

4、筛选公司：根据搜索结果和推荐，筛选出几家符合您需求的年会策划公司，重点考察公司的规模、经验、专业能力、服务质量等方面。

5、联系沟通：通过电话、邮件或访问公司网站等方式，与筛选出的几家年会策划公司进行沟通，了解他们的服务内容、报价、案例等信息，并询问他们是否能够满足您的具体需求。

6、实地考察：如果可能的话，可以安排一次实地考察，亲自了解公司的规模、设施、团队等情况，这有助于您更好地评估公司的实力和服务质量。

7、签订合同：在确定合作对象后，与该公司签订合同，明确服务内容、价格、交付时间等细节，确保合同条款清晰明确，以避免后续的纠纷和不必要的麻烦。

选择一家合适的开县年会策划公司需要综合考虑多方面因素，建议您多加留意市场动态和行业趋势，选择一家具有专业能力和良好口碑的策划公司，以确保您的年会取得圆满成功。